Инструкция по пожарной безопасности при проведении новогодних мероприятий в ДОУ: образец

Инструкция по пожарной безопасности при проведении новогодних мероприятий в ДОУ закрепляет, кто отвечает за зал, ёлку и эвакуацию и что запрещено. Ниже образец инструкции, приказ, лист ознакомления и чек-лист для ёлки. Требования к ёлке, гирляндам и залу в образце сверены с Правилами противопожарного режима (пункты 21 и 22), остальное согласуйте с ответственным по пожарной безопасности.

Что должно быть в инструкции и кто её утверждает

Инструкцию утверждает руководитель организации, а составляет ответственный за пожарную безопасность вместе с заведующим хозяйством или заместителем. Для праздника в саду это обычно отдельный документ на ёлку и массовые утренники, который дополняет общую инструкцию о мерах пожарной безопасности.

Инструкция по пожарной безопасности при проведении новогодних мероприятий в ДОУ мало меняется от сада к саду: общие положения, меры до мероприятия, во время, после, действия при пожаре, ответственные. Рамка для всего этого — Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479.

Порог в 50 человек легко набирается на утреннике с родителями. Если детей и взрослых меньше, меры из пункта 21 всё равно стоит выполнять: они простые и снимают основные риски.

Что ещё важно решить заранее:

• кто ответственный за мероприятие (назначается приказом);
• кто отвечает за зал, эвакуационные выходы и первичные средства пожаротушения;
• кто следит за детьми в зале и ведёт их из зала при эвакуации;
• как оповещаются родители, если они приглашены на утренник.

Подробнее о подготовке самого праздника в статье про новогодний утренник в детском саду.

Образец инструкции для ДОУ

Образец инструкции по пожарной безопасности при проведении новогодних мероприятий в ДОУ универсален. Он написан так, чтобы вы заменили поля в квадратных скобках и сверили требования. Везде, где нужны цифры или конкретное расстояние, стоит пометка: берите из действующих Правил противопожарного режима.

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий [наименование ДОУ] [ФИО] [подпись]
[дата]

ИНСТРУКЦИЯ № [номер]
по пожарной безопасности при проведении новогодних мероприятий

1. Общие положения
1.1. Инструкция устанавливает требования пожарной безопасности при подготовке и проведении новогодних утренников и других праздников с участием детей и взрослых в [наименование ДОУ].
1.2. Ответственным за пожарную безопасность при проведении мероприятия назначается лицо, указанное в приказе. Ответственный проходит обучение мерам пожарной безопасности в порядке, установленном действующими нормами.
1.3. Требования настоящей инструкции обязательны для воспитателей, музыкального руководителя, помощников воспитателей, технического персонала и лиц, привлечённых к проведению мероприятия.

2. До начала мероприятия
2.1. Мероприятие проводится в помещении, определённом приказом, с соблюдением пунктов 21 и 22 Правил противопожарного режима. Подвальные и цокольные этажи для праздника не используются.
2.2. Ответственный проверяет, что эвакуационные выходы свободны, открываются изнутри без ключа и обозначены; проходы не загромождены мебелью, декорациями, детской одеждой.
2.3. Ёлка устанавливается на устойчивом основании, не загромождает эвакуационные выходы и проходы. Ветки находятся не ближе 1 метра от стен и потолков из горючих материалов, а также от приборов отопления и кондиционирования (п. 21 Правил противопожарного режима).
2.4. Для украшения применяются электрические гирлянды и иллюминация, имеющие сертификат соответствия и исправную изоляцию. Включение в сеть выполняет назначенное лицо. При нагреве, искрении или повреждении изоляции гирлянда немедленно обесточивается.
2.5. В зале находятся первичные средства пожаротушения [перечень по плану ДОУ]; доступ к ним свободен.
2.6. Перед мероприятием проверяются исправность освещения и аварийного освещения, оповещение о пожаре, связь с пожарной охраной.
2.7. Костюмы и украшения осматриваются: отсутствуют лёгко воспламеняющиеся элементы вблизи источников нагрева, нет повреждённой проводки.
2.8. Список детей на мероприятии сверяется по группам, определяются сопровождающие взрослые.

3. Во время мероприятия
3.1. В зале запрещается: применять открытый огонь, свечи, бенгальские огни, хлопушки, петарды и иные пиротехнические изделия, устраивать световые эффекты, способные вызвать загорание, оставлять ёлку с включёнными гирляндами без присмотра, полностью выключать свет в зале во время представления.
3.2. Запрещается загромождать проходы, закрывать выходы, ставить дополнительные стулья в проходах, превышать допустимое число людей в зале [число по расчёту или паспорту помещения].
3.3. Дети находятся под постоянным присмотром закреплённых взрослых. Число взрослых определяется приказом.
3.4. Курение в помещении и на территории запрещено.
3.5. Ответственный находится в зале или рядом и может вмешаться немедленно.

4. После мероприятия
4.1. Гирлянды отключаются от сети, ответственный осматривает зал.
4.2. Сгораемый мусор убирается, декорации складируются в местах, определённых планом.
4.3. Ответственный отмечает результат осмотра в журнале или чек-листе.

5. Действия при пожаре
5.1. Любой работник, заметивший пожар или запах дыма, немедленно сообщает ответственному и звонит по номеру [112 / номер пожарной охраны].
5.2. Ответственный включает оповещение, организует эвакуацию детей по плану эвакуации через ближайшие свободные выходы.
5.3. Воспитатели выводят детей в [место сбора], пересчитывают по списку и докладывают ответственному.
5.4. Первичные средства тушения используются только если нет угрозы людям и есть уверенность в своих силах; в остальных случаях главное эвакуация.
5.5. До прибытия пожарной охраны ответственный встречает расчёт и сообщает, все ли дети выведены.

Составил: [должность, ФИО] [подпись]
Согласовано: [ответственный за пожарную безопасность] [подпись]

Часть запретов в разделе 3 прямо следует из Правил: свечи (п. 22) и пиротехника в здании (п. 442). Хлопушки, бенгальские огни и запрет полностью гасить свет — уже ваше локальное решение, и для детского праздника оно разумно. Сомневаетесь в каком-то эффекте — спросите пожнадзор письменно.

Образец приказа о мерах пожарной безопасности

Приказ назначает ответственных и утверждает инструкцию: без него инструкция остаётся бумагой. Он короткий и ссылается на инструкцию и план эвакуации.

[Наименование ДОУ]
ПРИКАЗ № [номер] от [дата]
О мерах пожарной безопасности при проведении новогодних мероприятий

В связи с проведением новогодних утренников в период с [дата] по [дата] и в целях обеспечения пожарной безопасности ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за пожарную безопасность при проведении новогодних мероприятий [должность, ФИО].
2. Утвердить инструкцию по пожарной безопасности при проведении новогодних мероприятий № [номер] (приложение 1).
3. [ФИО, заведующий хозяйством] обеспечить до [дата]: проверку электрооборудования, гирлянд, эвакуационных выходов и первичных средств пожаротушения; чек-лист в приложении 2.
4. Воспитателям и музыкальному руководителю ознакомиться с инструкцией под подпись до [дата]; провести с детьми беседу о правилах поведения при пожаре.
5. Назначить ответственных за эвакуацию детей по группам: [группа — ФИО].
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Заведующий [подпись, ФИО]
С приказом ознакомлены: [лист ознакомления]

Лист ознакомления

Лист ознакомления подтверждает, что каждый работник прочитал инструкцию: подпись и дата ставятся лично. Без него трудно доказать, что инструктаж был.

Лист ознакомления с инструкцией № [номер] и приказом № [номер] от [дата]
| № | ФИО | Должность | Дата | Подпись |
| 1 | [ФИО] | [воспитатель] | [дата] | [подпись] |
| 2 | [ФИО] | [музыкальный руководитель] | [дата] | [подпись] |
| 3 | [ФИО] | [помощник воспитателя] | [дата] | [подпись] |
Инструктаж провёл: [ФИО, должность] [подпись]

Если у вас есть журнал инструктажей, продублируйте запись и в нём.

Чек-лист: ёлка, гирлянды, костюмы, зал

Чек-лист проходят перед каждым утренником, это занимает десять минут.

Для украшений своими руками выбирайте безопасные материалы и не размещайте их рядом с осветительными приборами. Идеи самодельных украшений без риска смотрите в статье про игрушки на ёлку своими руками.

Эвакуация из зала: схема в словах

Эвакуация строится на простом правиле: каждый взрослый знает свою группу и свой выход. Расписать это можно за пять минут.

Пример распределения ответственных: ответственный за мероприятие даёт сигнал и открывает основной выход; воспитатель каждой группы собирает свою группу и ведёт её по ближайшему свободному выходу; помощник воспитателя замыкает колонну и проверяет, что в зале никого не осталось; музыкальный руководитель отключает музыку и громко повторяет сигнал; завхоз отключает электропитание гирлянд, если это безопасно, и встречает пожарных. Место сбора определяется заранее, например [площадка перед главным входом], и вписывается в план эвакуации.

Хорошо работает тренировка. На объектах с массовым пребыванием людей Правила требуют практических тренировок по эвакуации не реже раза в полугодие (п. 9), и декабрьскую удобно поставить перед утренниками. С детьми проведите условную эвакуацию до праздника, без шума, как игру «собираемся в колонну». Если в вашем саду зал на втором этаже или есть особенности здания, согласуйте порядок с ответственным по пожарной безопасности и при необходимости со специалистами пожнадзора.

Школа: что меняется

В школе структура инструкции та же, меняются состав участников и ответственные. Во-первых, за каждый класс отвечает классный руководитель или назначенный учитель. Во-вторых, дети старше, поэтому правила поведения при эвакуации излагаются в беседе, без игровой формы. Остальной пакет документов прежний. Если мероприятие идёт в актовом зале, добавьте проверку сценического оборудования и освещения сцены, а для вечерних дискотек и выпускных вечеров согласуйте особенности с ответственным по пожарной безопасности. Ознакомить с инструкцией стоит и родителей, которых приглашают на праздник: короткую памятку из пяти строк можно раздать на родительском собрании.

Памятка для родителей на пять строк: оставляйте верхнюю одежду в раздевалке, проходы зала держите свободными; не загораживайте выходы сумками; не включайте свои гирлянды, свечи и бенгальские огни; следите за детьми и не отпускайте их от группы; при сигнале спокойно идите за воспитателем.

Ошибки в оформлении инструкции

Чаще всего подводят мелочи: инструкция есть, а приказа и подписей нет.

Итог: инструкция по пожарной безопасности при проведении новогодних мероприятий в ДОУ работает только в связке с приказом, листом ознакомления и чек-листом, который проходят перед каждым утренником. Представьте её как ремни безопасности: пристёгиваться нужно до начала поездки, поэтому подписи и проверку зала собирайте до праздника.

Частые вопросы

Какой план мероприятий по пожарной безопасности нужен в ДОУ?

В саду действует общий план по пожарной безопасности: инструкции, приказы об ответственных, план эвакуации, тренировки. Для утренника его дополняют приказом и чек-листом. Состав плана определяет руководитель на основании действующих норм.

Что входит в план мероприятий?

Назначение ответственных, обучение сотрудников, проверка оборудования и выходов, тренировки по эвакуации, беседы с детьми, информирование родителей.

Как провести занятие по пожарной безопасности с детьми?

Короткое, на 15–20 минут, с игрой. Сначала беседа простыми словами (огонь может быть опасен, номер вызова, что делать при дыме), потом игра «Собираемся в колонну» и показ плана выхода из зала. Без страшных историй и громкого звука сирены.

Какие мероприятия не отражаются в инструкциях о мерах пожарной безопасности?

Инструкция не заменяет ни обучение персонала, ни план эвакуации, ни тренировки: это отдельные меры.

Кто несёт ответственность за пожарную безопасность на утреннике?

Руководитель организации и лица, назначенные приказом. Поэтому приказ и лист ознакомления нужны до праздника.

Нужна ли отдельная инструкция для школы?

Инструкция по пожарной безопасности при проведении новогодних мероприятий в ДОУ годится и для школы как основа. Структура та же, ответственные свои: классные руководители вместо воспитателей.