Протокол родительского собрания в детском саду: образец, шаблон и темы по группам

Встреча закончилась, взрослые разошлись по домам, а протокол надо сдать завтра. Протокол родительского собрания в детском саду фиксирует дату, состав, повестку, выступления и решения; форму определяет ваша организация, поэтому сначала сверьтесь с положением и протоколами прошлых лет. Ниже бланк с пояснением каждой графы, три образца заполнения, темы собраний по группам и формулировки решений, которые можно взять в работу.

Что должно быть в протоколе родительского собрания в детском саду

Протокол складывается из шапки, повестки, блока по каждому вопросу и подписей. Единой формы на всю страну нет, ориентируйтесь на локальный акт сада и сложившуюся практику группы.

Состав граф показывает таблица.

Бланк протокола: шаблон с пояснениями

Шаблон ниже подходит и для протокола родительского собрания в ДОУ любой группы. В скобках подсказка, что писать. Дату пишите с полем «20__», чтобы бланк можно было использовать в любой год.

ПРОТОКОЛ № [номер по порядку за учебный год]
родительского собрания группы «[название]», [наименование ДОУ, номер]
«___» ____________ 20__ г.   [место проведения]
Присутствовали: [число] человек (список прилагается), воспитатели: [ФИО], специалисты: [должность, ФИО].
Председатель собрания: [ФИО]. Секретарь собрания: [ФИО].

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. [Тема первого вопроса].
2. [Тема второго вопроса].
3. [Организационные вопросы].

1. СЛУШАЛИ: [ФИО, должность] — [суть выступления в 1–3 предложениях].
ВЫСТУПИЛИ: [ФИО родителя или педагога] — [вопрос, предложение или замечание].
ГОЛОСОВАЛИ: «за» — [число], «против» — [число], «воздержались» — [число].
РЕШИЛИ: 1.1. [Конкретное решение: что, кто, к какому сроку].

2. СЛУШАЛИ: [...]
РЕШИЛИ: 2.1. [...]

Председатель: ______________ / [расшифровка]
Секретарь: ______________ / [расшифровка]
Приложение: список присутствующих на [число] листах.

Главное правило: пишите суть, стенограмма не нужна. Протокол читают заведующая, проверяющий и родитель через год, и всем нужны решения и исполнители.

Образцы заполнения по группам

Три образца ниже вымышлены и нейтральны: замените названия, фамилии и цифры своими.

Первое родительское собрание в младшей группе

Для протокола родительского собрания в детском саду в 1 младшей и 2 младшей группе на начало года типичны вопросы о привыкании, режиме и выборе родительского комитета группы. Образец для собрания в младшей группе в начале года.

ПРОТОКОЛ № 1 собрания родителей младшей группы «[название]»
«___» сентября 20__ г. Явка: [число] человек (список прилагается).
Председатель: [ФИО]. Секретарь: [ФИО].
Повестка: 1. Режим дня и порядок привыкания детей к группе. 2. Одежда, личные вещи, порядок приёма и ухода. 3. Выбор родительского комитета группы.
1. СЛУШАЛИ: воспитателя [ФИО] о возрастных особенностях детей 3–4 лет, режиме дня и расписании занятий.
РЕШИЛИ: принять информацию к сведению.
2. СЛУШАЛИ: воспитателя [ФИО] о требованиях к одежде и личным вещам, о порядке приёма детей.
ВЫСТУПИЛИ: [ФИО родителя] — предложила завести подписанные пакеты для запасной одежды.
РЕШИЛИ: родителям к [дата] принести подписанный пакет с запасной одеждой.
3. СЛУШАЛИ: [ФИО] о составе родительского комитета.
ГОЛОСОВАЛИ: за — [число], против — 0, воздержались — [число].
РЕШИЛИ: избрать в родительский комитет группы [ФИО], [ФИО], [ФИО].
Председатель / Секретарь: подписи.

Подготовительная группа: подготовка к школе

Родительское собрание в детском саду в подготовительной группе открывает год с темы готовности к школе, и в протокол собрания в подготовительной группе в начале года попадают именно эти вопросы. Если нужен полный разбор такой встречи, смотрите статью про родительское собрание будущих первоклассников.

ПРОТОКОЛ № 1 родительского собрания подготовительной группы «[название]»
«___» сентября 20__ г. Всего родителей: [число].
Повестка: 1. Задачи года и подготовка детей к школе. 2. Режим дня и самостоятельность ребёнка. 3. Организационные вопросы: родительский комитет, праздники.
1. СЛУШАЛИ: воспитателя [ФИО] о задачах года и о том, как семья может поддержать подготовку детей к школе.
ВЫСТУПИЛИ: [ФИО] — попросила рассказать о занятиях по развитию руки к письму.
РЕШИЛИ: воспитателю подготовить памятку с играми для дома к [дата].
2. СЛУШАЛИ: воспитателя [ФИО] о режиме дня и самостоятельности ребёнка.
РЕШИЛИ: родителям с [дата] соблюдать единые требования к режиму и сборам.
3. СЛУШАЛИ: председателя комитета [ФИО] о планах на год.
РЕШИЛИ: утвердить план мероприятий на [месяц].
Председатель / Секретарь: подписи.

Итоговое собрание в конце года

Итоговое собрание в мае подводит итоги года и готовит семьи к лету. Протокол итогового собрания короткий: два-три вопроса и благодарность комитету.

ПРОТОКОЛ № 4 итогового собрания в группе «[название]»
«___» мая 20__ г. Пришли: [число] человек.
Повестка: 1. Итоги учебного года. 2. Организация летнего периода. 3. Благодарности родителям.
1. СЛУШАЛИ: воспитателя [ФИО]; тема — итоги года, освоенные навыки и события.
РЕШИЛИ: принять информацию к сведению.
2. СЛУШАЛИ: [ФИО] о режиме работы сада летом и об организации прогулок.
РЕШИЛИ: ознакомить родителей с графиком; вопросы направлять заведующей [ФИО].
3. СЛУШАЛИ: председателя комитета [ФИО].
РЕШИЛИ: объявить благодарность родителям, помогавшим в этом году.
Председатель / Секретарь: подписи.

Для выпускной группы есть отдельная статья про выпускное родительское собрание.

Темы собраний по группам и времени года

Темы собраний выстраивают вокруг сезона и возраста, обязательного перечня нет. Таблица ниже даёт ориентир: сколько собраний проводить, решает годовой план вашего сада, обычно их три-четыре за год.

На вопрос «какие темы родительских собраний проводятся в детском саду в старшей группе» хватает четырёх: речь и общение, подготовка руки к письму, семейные традиции и ценности, итоги года и подготовка к подготовительной группе. Тема собрания в ДОУ всегда связана с возрастом детей, поэтому общее собрание всего сада и собрание группы стоит различать: на общем обсуждают то, что касается всех групп, например правила приёма и безопасность.

Шаблон протокола ДОУ в Word за десять минут

Шаблон в детском саду делают в Word один раз на все группы и копируется на каждую группу. Заведите документ с полями шапки, нумерованной повесткой и таблицей для подписей, а переменные части выделите цветом, чтобы не забыть заменить.

Как писать «слушали» и «решили»: плохо и хорошо

Блок «слушали» отвечает на вопрос «что доложили», блок «решили» — на вопрос «что делаем». Сравните формулировки: слева то, что мешает проверяющему, справа рабочий вариант.

Протокол в старшей и средней группе: образец

Протокол родительского собрания в детском саду для старшей группы строится вокруг речи и подготовки руки к письму, а для средней — вокруг возрастных особенностей и самостоятельности. Образец ниже подходит для обеих, поменяйте второй вопрос.

ПРОТОКОЛ № 2 родительского собрания старшей группы «[название]»
«___» января 20__ г. Явка: [число] человек.
Повестка: 1. Итоги полугодия. 2. Речь и общение детей, игры для дома. 3. Подготовка к весенним праздникам.
1. СЛУШАЛИ: воспитателя [ФИО] об итогах полугодия и планах на следующий период.
РЕШИЛИ: принять к сведению.
2. СЛУШАЛИ: воспитателя [ФИО] о том, как поддержать речь и общение ребёнка дома.
ВЫСТУПИЛИ: [ФИО] — спросила, чем заменить лишние мультфильмы.
РЕШИЛИ: воспитателю выдать к [дата] подборку игр для дома; родителям ознакомиться и поделиться впечатлениями на ближайшем приёме.
3. СЛУШАЛИ: музыкального руководителя [ФИО] о подготовке к утреннику.
РЕШИЛИ: утвердить дату праздника [дата]; ответственные — [ФИО].
Председатель / Секретарь: подписи.

Общее собрание детского сада и собрание группы

Общее собрание касается всего сада: безопасность, правила приёма и ухода, платные и дополнительные услуги, новости заведующей. Протокол общего собрания ведёт секретарь, назначенный администрацией, и подписывает заведующая. Группа обсуждает вопросы конкретных детей, поэтому её протокол короче и содержит общие решения без личных данных. Порядок для общего сбора родителей определяется уставом и положениями вашей организации.

Голосование, явка и хранение

Решение принимают голосованием, и в протоколе остаётся итог. Правило большинства и необходимая явка задаются положением вашей организации, поэтому единой цифры нет: смотрите локальный акт. Документы подшивают в дело, срок хранения указан в номенклатуре дел сада. Копию родитель получает по запросу у заведующей; выписку делают без чужих данных.

ВЫПИСКА из протокола № [номер] от «___» ________ 20__ г.
собрания родителей группы «[название]», [наименование ДОУ]
Присутствовали: [число] человек.
Слушали: [вопрос повестки, ради которого делается выписка].
Решили: [дословный текст решения по этому вопросу].
Итоги голосования: [за / против / воздержались].
Выписка верна: [должность, подпись, расшифровка], дата выдачи [__.__.____].

Выписку берут, когда решение нужно показать отдельно: заведующей, в бухгалтерию, родителю, который не был на встрече. В неё переносят только один вопрос и его итог, остальная повестка и выступления остаются в деле.

Как начать встречу и что приложить к протоколу

Первые три минуты задают тон, поэтому запишите вступление в план. Работают короткие приёмы: поблагодарить за приход, показать фото из жизни группы, озвучить повестку и время окончания, договориться о правилах (телефоны на беззвучном режиме, вопросы после доклада). Вступительное слово не вносят в протокол, туда попадает только повестка.

К протоколу прикладывают документы, на которые он ссылается: лист присутствующих, презентацию или памятку, результаты анкеты, текст принятого положения. В тексте протокола достаточно строки «Приложение 1: список присутствующих на [число] листах».

Формулировки решений, которые можно взять в работу

Решение должно отвечать на три вопроса: что сделать, кто делает, к какому сроку. Если одного из трёх нет, исполнить его некому.

Готовые обороты.

• «Принять к сведению» — для информирования без действий.
• «Поручить [ФИО] к [дата] подготовить [что]» — задание с исполнителем и сроком.
• «Рекомендовать родителям [действие]» — совет, который не обязывает.
• «Утвердить [состав, график, план]» — когда голосовали.
• «Просить заведующую рассмотреть [вопрос]» — если решение за администрацией.
• «Считать вопрос закрытым» — когда решение выполнено.

Как провести собрание и записать протокол за один вечер

Хорошее собрание длится 40–60 минут и укладывается в повестку из трёх вопросов. Протокол пишется по ходу встречи, а не по памяти на следующий день. Сценарий самой встречи вы найдёте в статье про родительское собрание, здесь только каркас.

График на неделю: до встречи, во время и после

Протокол выходит лучше, когда подготовка разложена по дням. Ниже простой график, который можно повесить над рабочим столом.

Через неделю загляните в блок «Решили» и отметьте выполненное: так ответ на вопрос «что с нашим предложением» у вас всегда готов, а разговор с заведующей идёт по фактам.

Ошибки в протоколах

Итог: протокол родительского собрания в детском саду держится на бланке по форме вашей организации, трёх-четырёх вопросах и решениях с исполнителем и сроком. Родительское собрание в детском саду проходит лучше, когда протокол ведут по ходу встречи, а не вспоминают потом. Если нужен состав комитета и его права, пригодится статья про родительский комитет в детском саду, а темы для еженедельной переписки с семьями собраны в статье про консультации для родителей в детском саду.

Частые вопросы

Как оформлять протокол родительского собрания?

По бланку вашей организации: номер, дата, место, присутствующие, председатель и секретарь, повестка, блоки «слушали, решили», подписи. Подробный шаблон с пояснениями приведён выше. Пишите суть выступлений и решения с исполнителем и сроком.

Кто ведёт протокол: секретарь из родителей или воспитатель?

Секретаря назначает собрание или определяет положение вашего сада. На практике записывает секретарь из родителей, воспитатель проверяет формулировки решений и подписывает как участник, если так принято в организации.

Как часто проводятся родительские собрания?

Периодичность задаёт годовой план сада или школы и положение о собрании. В детском саду обычно три-четыре собрания в год: в начале, в середине и итоговое. В школе чаще проводят собрание раз в четверть, но точный график смотрите в плане воспитательной работы своей школы. Протокол школьной встречи разобран в статье про протокол родительского собрания в школе.

Каковы цели и задачи работы с родителями в детском саду?

ФОП ДО (приказ Минпросвещения от 25.11.2022 № 1028) в п. 26.1 называет главные цели: психолого-педагогическая поддержка семьи, повышение компетентности родителей в вопросах образования, охраны и укрепления здоровья детей, единство подходов к воспитанию в саду и дома, рост воспитательного потенциала семьи. Задачи по п. 26.3: информирование, просвещение, развитие ответственного родительства, партнёрство и вовлечение родителей в образовательный процесс. Родительские собрания п. 26.8 прямо называет среди форм этой работы.

Какая главная цель работы с родителями?

Главной целью работы с родителями служит поддержка семьи: взрослые должны чувствовать себя компетентными в вопросах развития ребёнка при едином подходе в саду и дома. Встреча с родителями остаётся одним из инструментов.

Как провести собрание с родителями в детском саду?

По пяти шагам из раздела выше: приглашение за неделю, явка и секретарь, повестка из трёх вопросов, голосование с итогом и оформление протокола в тот же день.

Нужен ли протокол в ДОУ?

Единого федерального требования к протоколу собрания группы нет. Нужен ли он, зависит от положения вашей организации и поручения заведующей. В перечень документов воспитателя по приказу № 779 протокол не входит, но если в вашем саду принято вести такие протоколы, оформляйте их по бланку выше.