Протокол родительского собрания в школе: образец, шаблон и формулировки решений по классам

Протокол родительского собрания в школе фиксирует дату, состав участников, повестку, ход обсуждения и принятые решения. Единого федерального бланка нет, форму определяет школа: сверьте её с локальным актом своей организации. Ниже готовый образец, который можно скопировать, и формулировки для 1–5 классов.

Из чего состоит протокол: обязательные части

Протокол родительского собрания в школе состоит из шапки, списка присутствующих, повестки, хода обсуждения, решений и подписей. Это минимум, без которого документ трудно принять у завуча и невозможно использовать, если позже возникнет вопрос «а что мы решили».

Протокол родительского собрания в школе читают завуч, администрация и иногда проверяющие, поэтому он должен быть понятен человеку, который на собрании не был. Если в вашей школе есть свой бланк, берите его за основу, а этот образец используйте как проверку полноты. Формы протоколов в разных школах немного отличаются: где-то есть строка «выступили», где-то список поимённо, где-то отдельный лист для подписей.

Образец протокола родительского собрания в школе

Образец протокола родительского собрания в школе универсален: это шаблон для заполнения, в котором достаточно подставить свои данные и убрать лишнее. Он подходит для начальной школы и пятого класса. Фамилии детей в протокол не вносят, поэтому в тексте только общие формулировки.

Шапка и список присутствующих

В шапке пишут номер, тип собрания, дату, класс и число присутствующих. Список родителей можно дать в явочном листе в приложении, чтобы не раздувать основной текст. Не указывайте в протоколе фамилии детей и сведения об их здоровье.

Повестка, «слушали», «решили»

Каждому пункту повестки соответствует блок «слушали» и блок «решили». Так протокол читается как журнал: вопрос, выступление, итог. Если по пункту голосовали, итог записывают числами. Если решения не принимали, пишут «принять к сведению».

Подписи и приложения

Подписывают председатель и секретарь, иногда классный руководитель отдельной строкой. В приложение подшивают явочный лист с подписями родителей, а при необходимости презентацию и памятку, которую раздавали.

ПРОТОКОЛ № [номер]
родительского собрания [класс] класса
[название школы]

Дата: [дата]. Время: с [чч:мм] до [чч:мм]. Место: кабинет [номер].
Председатель: [ФИО, классный руководитель]. Секретарь: [ФИО, родитель].
Присутствовали: [число] родителей (законных представителей) из [общее число]. Явочный лист — приложение 1.

Повестка:
1. [Тема 1, например: итоги четверти].
2. [Тема 2, например: организация учебного процесса на следующую четверть].
3. [Тема 3, например: выбор родительского комитета].
4. Разное.

1. Слушали: [ФИО, должность] об итогах четверти. Выступающий сообщил об общих результатах класса, о ходе освоения программы и о планах на ближайший период.
Решили: принять информацию к сведению. Голосование не проводилось.

2. Слушали: [ФИО] о режиме работы класса и порядке связи с учителем.
Решили: 1) использовать для оперативной связи [чат / электронный журнал]; 2) классному руководителю направлять итоги собраний в течение [срок].
Голосовали: за — [число], против — [число], воздержались — [число].

3. Слушали: [ФИО] о составе родительского комитета.
Решили: избрать в состав комитета [число] человек: [ФИО, без данных детей].
Голосовали: [итог числами: за, против, воздержались].

4. Разное. Вопросов по существу не поступило / поступил вопрос о [тема], дан ответ.

Председатель: [подпись, расшифровка]
Секретарь: [подпись, расшифровка]
Приложение 1: явочный лист родителей.

Это заготовка для заполнения: бланк определяет школа, и завуч вправе попросить другую форму. Не записывайте в протокол лишнего: хронометраж каждого выступления и эмоции не нужны, нужны решения.

Протокол первого собрания в 1 классе и протокол № 1 в начале года

Протокол первого собрания всегда имеет номер 1 и содержит больше организационных пунктов, чем остальные. В первый класс родители приходят без опыта школьных собраний, поэтому на первом собрании избирают родительский комитет, знакомятся с порядком работы школы, проводят инструктаж и обмениваются контактами.

В протоколе № 1 обычно отражают:

• выбор председателя и секретаря собрания;
• знакомство с классным руководителем и учителями, режимом работы, правилами школы;
• выбор состава родительского комитета и уполномоченных;
• сбор согласий и заявлений, которые нужны школе (перечень уточните у администрации: что именно собирают и в каком виде, определяет школа);
• договорённость о способе связи и графике личных встреч;
• сведения об инструктаже по безопасности, если школа проводит его на собрании.

Пример формулировки для первого собрания в 1 классе: «Слушали [ФИО] о режиме дня первоклассников и порядке адаптации. Решили: принять информацию к сведению; рекомендовать родителям соблюдать режим дня, указанный в памятке (приложение 2)». Согласия на обработку персональных данных собирайте отдельными документами и не вписывайте их содержание в протокол. Что говорить на собрании и как его построить, смотрите в материале про родительское собрание.

Повестка: 1) Знакомство с классным руководителем и порядком работы школы; 2) Режим дня первоклассников и адаптация; 3) Выбор родительского комитета; 4) Способы связи.
1. Слушали: [ФИО, классный руководитель] о расписании уроков, режиме работы продлённого дня и правилах школы.
Решили: информацию принять к сведению.
2. Слушали: [ФИО] о режиме дня первоклассников. Родителям передана памятка (приложение 2).
Решили: рекомендовать соблюдать режим дня, обращаться к классному руководителю при вопросах об адаптации; при необходимости обратиться к школьному психологу.
3. Слушали: предложение избрать родительский комитет из [число] человек.
Решили: избрать комитет в составе [ФИО родителей]. Итог голосования — [за, против, воздержались числами].
4. Слушали: [ФИО] о способах связи.
Решили: для организационных вопросов использовать [электронный журнал / чат], для личных вопросов — запись на беседу.

Обратите внимание на пункт 2: вопросы здоровья и адаптации в протоколе только общие, без описания конкретных детей, а маршрут «к психологу» записан нейтрально. Протокол общешкольного собрания оформляют так же, но председателем обычно выступает администрация школы, а список присутствующих ведут по классам.

Темы и формулировки по классам и четвертям

Тема и формулировка решения зависят от класса и четверти: в первом классе речь об адаптации, в четвёртом об итогах начальной школы, в пятом о переходе к предметникам. Темы ниже свои, нейтральные, с примерами формулировок «решили».

Пример заполненного фрагмента

Так выглядит заполненный фрагмент для 2 класса, 2 четверти. Числа сходятся: присутствовали 22 родителя из 27, голосовали все присутствующие.

Присутствовали: 22 родителя (законных представителя) из 27.
Повестка: 1) Итоги второй четверти; 2) Домашние задания: как помогать дома; 3) Разное.
1. Слушали: классного руководителя [ФИО] об итогах четверти. Освоение программы идёт в соответствии с календарным планом, общие результаты класса обсуждены без указания фамилий.
Решили: информацию классного руководителя принять к сведению. За — 22, против — 0, воздержались — 0.
2. Слушали: классного руководителя о роли семьи в выполнении домашних заданий. Выступил родитель [ФИО] с предложением ввести общий чат для организационных вопросов.
Решили: 1) рекомендовать родителям контролировать выполнение домашних заданий, не выполняя их за ребёнка; 2) создать чат для организационных вопросов, ответственный — [ФИО] (родитель). За — 20, против — 1, воздержались — 1.

Формулировка «рекомендовать» подходит, когда собрание не вправе обязывать семьи. Формулировку «поручить» используют, когда есть конкретный исполнитель из числа присутствующих, например родительский комитет.

Второй пример — итоговое собрание в 4 классе. Здесь тоже проверьте арифметику: 17 + 0 + 2 = 19, ровно столько, сколько пришло.

Присутствовали: 19 родителей (законных представителей) из 25.
Повестка: 1) Итоги начальной школы; 2) Переход в 5 класс; 3) Летнее чтение.
1. Слушали: классного руководителя [ФИО] об итогах обучения в начальной школе. Общие результаты класса обсуждены без указания фамилий.
Решили: сообщение об итогах года принять к сведению. Голосование не проводилось.
2. Слушали: заместителя директора [ФИО] о порядке перехода в 5 класс и знакомстве с классным руководителем [ФИО].
Решили: провести встречу родителей с будущим классным руководителем до [дата]; ответственный — [ФИО].
3. Слушали: классного руководителя о списке летнего чтения (приложение 2).
Решили: рекомендовать родителям ежедневное чтение с ребёнком по списку. За — 17, против — 0, воздержались — 2.

Готовые формулировки решений и голосования

Решение в протоколе записывают в трёх формах: принять к сведению, рекомендовать, поручить. К ним добавляется итог голосования числами. Ниже заготовки.

Принять к сведению: «Принять информацию [ФИО] к сведению».
Рекомендовать: «Рекомендовать родителям [действие], источник — памятка (приложение [номер])».
Поручить: «Поручить [ФИО или комитету] [действие] в срок до [дата]».
Утвердить: «Утвердить [состав комитета / график / план] в предложенной редакции».
Выбрать: «Избрать в состав родительского комитета: [список из ФИО родителей]».
Голосование: «Голосовали: за — [число], против — [число], воздержались — [число]. Решение принято большинством голосов».
Без голосования: «Вопрос носил информационный характер, голосование не проводилось».

Следите, чтобы число проголосовавших не превышало число присутствующих: расхождение сразу бросается в глаза и вызывает вопросы.

Как заполнить протокол за 15 минут

Заготовка до собрания и две колонки во время встречи сокращают оформление до четверти часа. Основная работа делается заранее: шапка и повестка не меняются, меняется только то, что сказали.

Если часть родителей подключалась онлайн, укажите это в списке присутствующих отдельной строкой («участвовали дистанционно: [число]») и в приложении укажите способ фиксации участия, принятый в школе. Нужен ли им отдельный лист и как его подписывать, уточните у завуча.

Распечатать или оставить электронным, определяет школа. Где-то принимают оба варианта, где-то требуют бумажный экземпляр с живой подписью: уточните у завуча.

Типичные ошибки в протоколах

Чаще всего ошибаются в мелочах: забывают номер, секретаря и итог голосования. Из-за них протокол возвращают на доработку.

Ещё одна частая ошибка: протокол родительского собрания в школе пишут спустя неделю по памяти, и решения получаются обобщёнными. Лучше оформлять в течение двух-трёх дней, пока заметки читаются.

Если сомневаетесь в чём-то из требований, спросите завуча: делопроизводство у каждой школы своё. Перед тем как подшивать документ в дело, уточните, как долго хранить протоколы, это определяет номенклатура дел вашей организации.

Частые вопросы

Кто должен вести протокол родительского собрания?

Секретарь из числа родителей или классный руководитель, это решает собрание. Обычно секретаря выбирают в начале встречи открытым голосованием. Если в школе есть свой порядок, следуйте ему.

Что должно быть в протоколе?

Номер и дата, место, председатель и секретарь, число присутствующих, повестка, ход обсуждения по пунктам, решения с исполнителями и итогами голосования, подписи. Явочный лист подшивают как приложение.

Как должен выглядеть протокол родительского собрания?

Как документ на одну-две страницы: шапка, повестка, блоки «слушали» и «решили», подписи. Единого федерального бланка нет, поэтому ориентируйтесь на образец выше и на требования вашей школы.

Нужен ли протокол в детском саду?

Да, собрания в саду тоже оформляют протоколом, форму определяет детский сад. Структура похожа: повестка, выступления, решения. Особенности собрания для старших детей описаны в материале про выпускное собрание в детском саду.

Можно ли скачать бланк?

Шаблон Word с примерами есть в комплекте на этой странице. Если школа дала собственный бланк, пользуйтесь им: он главнее любого образца из интернета.

Что нельзя говорить на собрании?

Нельзя сравнивать детей, называть фамилии и оценки при всех, разглашать данные семей. Это этика, а не требование к протоколу, но именно такие моменты потом приходится объяснять. Список с переформулировками есть в статье про план собрания и фразы для учителя.